Kang Zey
GARUTEXPO – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Garut menyelenggarakan acara Sosialisasi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Akibat Bencana, di Aula Hotel Tirtagangga, Jalan Raya Cipanas, Kecamatan Tarogong Kaler, Kamis (20/6/2024).
Kepala Dispusip Kabupaten Garut, Totong, menekankan pentingnya arsip sebagai bagian tak terpisahkan dari kehidupan manusia dan lembaga.
“Arsip merupakan bukti pertanggungjawaban dari kegiatan lembaga dan penting untuk antisipasi jika terjadi kerusakan atau kehilangan,” ujarnya.
Totong menjelaskan bahwa arsip adalah elemen esensial dalam kehidupan manusia, mulai dari lahir hingga kematian. Arsip juga dimiliki oleh lembaga sebagai bukti dari berbagai kegiatan yang dilakukan. Mengingat keberadaan arsip yang sangat vital, diperlukan langkah antisipatif untuk mencegah kerusakan atau kehilangan.
Totong juga menyoroti pentingnya pengelolaan arsip yang harus beradaptasi dengan potensi bencana di daerah masing-masing. Kabupaten Garut, sebagai daerah rawan bencana alam, memerlukan perhatian khusus dalam hal ini.
“Berbagai ancaman terhadap keselamatan dan keamanan arsip dapat muncul dalam berbagai bentuk, baik karena faktor alam, kimia, fisika, maupun manusia,” jelasnya.
Ia mengingatkan ASN di lingkungan Pemkab Garut untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam melindungi dan menyelamatkan arsip, baik yang berupa fisik maupun informasi terekam, jika terjadi bencana di wilayah masing-masing.
“Sehingga diharapkan, arsip terdampak bencana dapat kembali di lingkungan kerja masing-masing dengan baik dan memberikan manfaat di kemudian hari,” tambahnya.
Kegiatan ini diikuti oleh 100 peserta dari 33 SKPD dan 42 kecamatan. Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Dispusip Kabupaten Garut, Ayssyjah Noor Fadillah Mulja, berharap sosialisasi ini dapat meminimalisir kerusakan arsip akibat bencana, sehingga arsip dapat cepat tertangani dan terselamatkan.(*)
